Обязанности: Администрирование информационных сервисов: Notion, TO DO IST; Осуществление регистрации задач в таск-трекерах и их контроль; Подготовка и сбор внутренней информации, формирование справок для компаний – партнеров по запрашиваемым темам и вопросам; Осуществление подготовки проектов документов на основании вводных данных; Подготовка и корректировка презентаций; Написание инструкций, составление чек-листов, внутренних стандартов работы вверенного направления; Осуществление подготовки повесток и протоколов встреч, актуализация данных; Осуществление организации внутренних и внешних встреч, заказ пропусков; Администрирование рабочих мест в офисе, помощь команде по внутренним HR вопросам; Административная поддержка членов команды проекта, помощь в адаптации новых сотрудников; Осуществлять подготовку авансовых отчетов, контролировать оплату счетов, вести учет реестра оплат; Организация командировок команды, осуществление travel поддержки при необходимости; Требования: Высшее образование; MS PPoint, MS Excel на уровне уверенного пользователя; GPT Chat, Notion; Умение структурированно излагать информацию, высокие организационные навыки; Опыт работы в административной поддержке от года; Опыт работы в модной индустрии как преимущество. Условия: Официальное трудоустройство, оформление в штат с 1 дня; ДМС График работы^ 5/2 с 10:00 до 19:00;
Похожие вакансии
Административный ассистент/Team Assistant
От 92 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Manpower
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр
The Skolkovo Institute of Science and Technology
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Панов Виктор Николаевич