Обязанности: - Предоставление информации и отчетов по запросу- Ведение документооборота в МосЭДО- Контроль сроков исполнения поручений, которые ставятся на руководителя- Контроль сроков исполнения поручений руководителя- Подготовка протоколов, повесток встреч, служебных записок и проектов писем- Мониторинг выполнения и постановка задач и сроков в Битрикс- Мониторинг рабочих чатов- Организация встреч и совещаний очных/ВКС (список участников, материалы, слоты, место встречи/ссылки)- Планирование рабочего графика руководителя ведение бизнес-календаря- Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т.д. по различного рода бизнес-вопросам)- Организация питания руководителя, чай/кофе- И другие задачи и поручения руководителя и взаимодействие с руководителем аппарата Требования: - Высшее образование- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет- Опыт работы в ЭДО- Личные качества: исполнительность, аналитический склад ума, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, грамотная речь, ответственность и готовность работать в режиме многозадачности- Хорошие знания офисных программ: Exсel, Word, Outlook, PowerPoint- Готовность осваивать новые области, задачи и рабочие инструменты Условия: • Мы, действительно, Инновационные и делаем крутые полезные продукты для города• Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. Да, все такое пишут, банально, но это факт — по отзывам наших сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы• Развитие. У нас классная HR-команда. Мы непрерывно учимся новому, обмениваемся опытом, создаем цифровые HR-продукты, посещаем самые интересные конференции и выступаем там в качестве спикеров. Созданное нами пространство стимулирует не только профессиональный, но и личностный рост• Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. Уникальное сочетание IT компании, стабильности и ресурсов ГОСа• График: 5/2, по формату гибрид• Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская• Отпуск 42 дня, бесплатный проезд в метро, корпоративные скидкиот компаний - партнеров и т.д.• Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата
Похожие вакансии