Обязанности:
Открыта позиция Бизнес-ассистента в Event-агентство Kate&Leo.О компании:Агентство создает мероприятия для людей и брендов- Cвадьбы- Частные ивенты- Корпоративные ивенты- Детские праздникиОсновные функции: Написание и оцифровка регламентов агентства; Открытые вакансий на ХХ и других площадках; Ведение календаря руководителей; Подготовка презентаций PPT; Поиск подрядчиков/исполнителей ; Составление смет в XLS; Общение с подрядчиками/исполнителями; Организация встреч (ссылка в зум, отправить, добавить в календарь), оповестить участников встречи; Изучить шаблон договора, внести правки, заполнить; Анализ информации, поиск оптимальных решений; Организовать доставку посылок/корреспонденции; Создать таблицу / занести данные в таблицу; Ведение документооборота; Погружение в бизнес-процессы, присутствие на встречах/зумах; Выполнение личных поручений руководителей по бронированиям, например, забронировать столик / купить билеты.Ожидания от кандидата: Владение Microsoft Office (эксель, ворд, ппт); Умение анализировать; Ориентация на результат; Аккуратность и структурность; Работа с большим объемом информации; Обязателен опыт на позиции ассистента от 1 года.Что дает компания: Собственники бренда регулярно проходят обучения и делают обучения команде (состоим в Прорыве); Сильное и заряженное ивент-окружение; Работа со звездами и блоггерами; Возможность финансового роста, роста в знаниях и компетенциях; Финансовая стабильность; Разнообразные не рутинные задачи; Мотивацию обсуждаем с финальным кандидатом.Похожие вакансии
От 20 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Трояновская Екатерина Игоревна
От 20 000 до 28 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Сипягина Анастасия Анатольевна