Обязанности:
IT-компания GNIVC - партнер государственных компаний и лидеров российского бизнеса, разработчик и системный интегратор крупнейших государственных информационных систем, а также коммерческих решений для налогового мониторинга. Компания входит в ТОП-100 лучших работодателей и 7 место в категории "IT и Интернет" 2023 года по рейтингу работодателей hh.ru среди крупных компаний; Мы в 25% лучших по уровню счастью среди компаний отрасли IT и России 2024 по версии Happy Job; Являемся аккредитованной ИТ-компанией. ВАМ ПРЕДСТОИТ: обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды; координация деятельности членов команды по рабочим вопросам; организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов (в рамках выбранной методологии ведения проекта, например, Scrum); контроль и помощь в подготовке документации проекта; организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком); контроль качества документов; журналирование (учёт и ведение) протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика; подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту; оформление результатов планирования ресурсов в эксплуатируемых в организации системы учёта; выполнение текущих поручений аккаунта и руководителей проектов; помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности, презентации; выявление проблем и рисков в работе проектной команды; своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов. ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: опыт сопровождения договоров с подрядными организациями; оформление официальных писем; подготовка пакетов документов для контрактования; помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль поручений и исполнения решений совещаний. И будет преимуществом: опыт работы в ИТ-сфере желателен; опыт в ведении договорной работы; понимание общих принципов и этапов разработки программного обеспечения (жизненного цикла ПО); хорошие коммуникативные навыки, внимательность ответственность; исполнительность, инициативность; знание состава проектной документации; готовность работать в режиме многозадачности; уверенное знание офисных программ: Word, Excel, Outlook; опыт работы в Jira и Confluence или подобных системах; знание основных принципов работы с документами, которые сопровождают проектную деятельность (документов, регламентирующих делопроизводство, архивное дело); владение MS Project; профессионально значимые качества: способность к анализу, систематизации, классификации; способность выполнять рутинную работу, организаторские способности. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: гибридный формат работы; конкурентную заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат; пятидневную рабочую неделю (пн-чт с 09-00 до 18-00, пт с 09-00 до 16-45); ДМС по окончании испытательного срока, с огромным перечнем лучших медучреждений и включая классную стоматологию; доплату к отпуску 50% от оклада через 11 месяцев работы в компании; больничный лист продолжительностью до 7 дней, суммарно за год, выданный сотруднику в связи с его персональной нетрудоспособностью, будет компенсирован Компанией таким образом, чтобы сохранить полную оплату, какая была бы в случае нахождения на работе; 5 дополнительных оплачиваемых (ресурсных) дней; возмещение до 50% затрат на занятие спортом; обеспечение необходимым оборудованием для работы; профессиональное обучение и сертификация за счёт компании; а еще мы организуем митапы, хакатоны, конференции, семинары и тренинги: как внутренние, так и внешние; партнерские программы по обучению иностранному языку и прокачки скиллов от Skyeng и Skillbox; доступ к корпоративной библиотеке на платформе Alpina Digital; оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.