Административный специалист

Ищем Административного специалиста для работы на нашем проекте на территории крупной международной компании. Являются производителями пищевых продуктов длительного хранения, наиболее известными по шоколадным батончикам. Обязанности: Планирование встреч (приглашения, напоминания, лидирование дискуссий) для сотрудников; Самостоятельное ведение проектов; Координация задач внутри отдела; Согласование расписания мероприятий с руководителем; Подготовка презентаций по вводным от сотрудников ; Подготовка брифов для спикеров на основании имеющейся информации; Выпуск коммуникаций для сотрудников клиента; Помощь в организации кейтерингов, создание РО; Помощь в организации внутренних мероприятий компании; Администрирование внутреннего портала клиента на SharePoint, актуализация данных; Поддержка коммуникаций внутри проектной команды; Ведение минут встреч и фиксация основных тезисов; Поддержка коммуникаций с подрядчиком; Систематизация и анализ информации в формате Word, Excel, Power Point, PDF; Подготовка презентаций по проектам на основании информации от сотрудников клиента; Администрирование SharePoint по проектам офисного сервиса; Иные поручения руководителя отдела. Требования: Знание английского языка - не ниже уровня А2 - Элементарный; Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel - сводные таблицы и формулы, а также Power Point - создание презентаций и редактирование); Навыки работы с оргтехникой; Преимуществом будет являться: опыт работы ассистентом, координатором отдела, опыт работы в административном персонале. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Условия: Современный офис рядом с м. Сокол, Ленинградский проспект, 72/1; 1-2 раза в месяц необходимо посещать фабрики компании MARS, находящиеся в Московской области (поездки осуществляются на такси за счет компании). График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК РФ; Оклад от 110 000 рублей до вычета налогов до 125 000 рублей до вычета налогов (финальная сумма будет обсуждать по итогам интервью с руководителем), зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок; ДМС после испытательного срока; Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.