Приветствуем вас!Мы — компания Хеннлих, занимающаяся комплексной поставкой промышленного оборудования. Генеральный директор группы компаний (3 бизнеса, Россия и Казахстан) приглашает к сотрудничеству бизнес-ассистента. Вакансия открыта впервые и подразумевает рост до операционного директора family office в будущем (горизонт год). В целом эта вакансия подразумевает проактивную позицию, когда вы видите проблему, предлагаете решение и реализовываете его. Мы ищем человека системного, структурного, который умеет замещать генерального директора на всех совещаниях и онлайн-встречах, ставить задачи руководителям и отслеживать их выполнение. Обязанности: Участие в совещаниях с руководителем, постановка и контроль задач сотрудникам. В дальнейшем замещение руководителя на части встреч. Координация работы различных отделов компании для обеспечения слаженности процессов Создание регламентов Поиск информации, подрядчиков по заданию руководителя Ведение рабочего календаря руководителя Организация командировок и путешествий руководителя (10 раз в год генеральный директор посещает другие страны) Помощь в переговорах с партнерами и клиентами Подготовка деловой коммуникации и отчетов. Создание презентаций для партнеров и клиентов. Анализ текущих бизнес-процессов и предложение улучшений для повышения эффективности Требования: Опыт работы на аналогичной позиции Опыт постановки задач, контроля исполнения, ведения проектов с командой Опыт самостоятельного поиска информации, успешное решение проблем, а не их создание Знание английского языка B2+ для участия в переговорах и подготовки материалов с иностранными партнерами будет преимуществом Опыт удаленной работы Опыт работы в срм-системах и таблицах Скрупулезность, амбициозность, ответственность Желание расти и развиваться до уровня операционного директора. Условия: Удаленная работа с гибким графиком (если вы проживаете в другом часовом поясе, готовы рассмотреть) Возможность карьерного роста до операционного директора. Оформление по ТК РФ. Работа в группе компаний, с многолетней историей (Одна из компаний на рынке 15 лет) Работа напрямую с руководителем, который вырастил не одно поколение топ-менеджеров. Средний срок работы сотрудника в компании 8 лет
Похожие вакансии