Личный помощник руководителя/Делопроизводитель

Обязанности: Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; Работа с пакетом программ MS Office (Excel, Word, Outlook, PoverPoint), Google, 1C, Zoom и др. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте)Контроль исполнения указаний и распоряжений генерального директора; Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнение личных и бизнес-поручений генерального директора; Деловая коммуникация с сотрудниками, с деловыми партнерами компании и руководителя; Заказ пропусков на автомобили; Встреча посетителей офиса (+чай, кофе); Контроль жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров-концелярия, контроль работы оргтехники, вызов мастера по ремонту и т.д.); Оформление Приказов, Актов, Пояснительных и Служебных записок. Требования: Опыт работы личным помощником руководителя от 6-ти лет; Грамотная речь, умение вести деловую переписку; Знание правил деловой переписки; Желание развиваться и обучаться; Готовность работать в режиме многозадачности; Дисциплинированность, стрессоустойчивость; Уверенный пользователь ПК; Хорошее знание пакета программ MS Office; Высшее образование; Опыт работы в государственных структурах (как преимущество). Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя. график работы с 9 до 18, возможны переработки. Достойная заработная плата, оклад. Работа в динамичной, эффективной, дружной команде.