Обязанности:
HOYA Corporation была основана в городе Хойя, Япония, в 1941 году двумя братьями Шоичи и Шигеру Яманака. Более 80 лет инновационные решения HOYA в области оптики и медицины непрерывно расширяют границы технологических возможностей для клиентов во всем мире.Наша миссия - поддержка специалистов в области коррекции зрения. Стремясь к партнерству и инновациям, мы предоставляем им всё необходимое для успешного развития их бизнеса: от высококачественных линз до обучения и надежного сервиса. Мы стремимся выстраивать отношения с нашими сотрудниками, руководствуясь следующими ценностями: Забота. Обучение. Возможности. Способность адаптироваться. Уважение. С того момента, как вы присоединитесь к HOYA, вы будете помогать специалистам по коррекции зрения дарить людям возможность четко видеть. В данный момент мы ищем Секретаря на ресешен. В данный момент офис у метро Динамо. В первой половине 2025 года офис переедет на метро Театральная. Какие задачи будут перед вами стоять: Ведение и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, включая работу с корпоративной системой документооборота. Встреча и прием посетителей и оформление пропусков. Взаимодействие с курьерскими службами. Жизнеобеспечение офиса, поддержка порядка и чистоты (канцелярские принадлежности, кофе, чай, вода и др.). Координация работы клининговой и технической служб. Редактирование и подготовка проектов документов, подготовка презентаций, перевод (с помощью агентства по переводу). Постановка счетов в 1С. Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, клиентских встреч, выставок, семинаров и других активностей, в том числе международных. Заказ билетов, гостиниц, такси. Работа с провайдером мобильной связи (подключение новых сотрудников, координация работ и др.). Прием/передача автомобилей менеджерам лизинговых компаний. Мы ожидаем от вас: Высшее или средне-специальное образование. Опыт административной работы не менее 2-х лет. Знание делового этикета. Грамотная речь и умение общаться с клиентами на высоком уровне. Проактивность, нацеленность на результат. Знание офисного пакета Microsoft на среднем уровне, умение пользоваться оргтехникой. Внимательность, пунктуальность и педантичность. Умение работать в условиях многозадачности. Умение работать в команде и ладить с людьми, позитивность. Клиентоориентированность, вежливость. Знание английского языка на среднем уровне. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого дня работы. ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию и страхование жизни. 31 день ежегодного оплачиваемого отпуска. Бонусы по итогам квартала. Бесплатное обучение в Skillbox. Компенсация питания. Участие в корпоративных мероприятиях.Похожие вакансии