Обязанности: Участие в реализации проектов Фонда, контроль организационных вопросов; «Одно окно» для сторонних проектных подрядчиков; Подготовка и линейное ведение необходимых документов по проектам: графики, чек-листы, технические задания, сметы и др.; Общение с площадками, договоренности по просмотрам и посещениям и письма и иная документация от Фонда и т.п; Сбор и подача списков от Фонда на площадки; Написание и контроль отправки официальных запросов и писем в департаменты от Фонда; Ведение и контроль документации по проектам на сервер; Сбор встреч, ведение протоколов и сбор статусов; Поиск и контроль подрядчиков не технических, включая мебель и сервисных (клининг, кейтеринг, досмотр, ЧОП); Требования: Опыт работы в сфере организации мероприятий не менее 5 лет; Грамотная устная и письменная речь; Отличные навыки коммуникаций, готовность аргументированно отстаивать свою позицию, инициативность; Организаторские навыки, деловая коммуникация, увлеченность своей профессией; Интерес к науке и технологиям. Личные качества: Ответственность; Креативность; Внимательность; Коммуникабельность; Стрессоустойчивость; Умение работать в команде.
Похожие вакансии