Обязанности:
Рады приветствовать, давайте познакомимся! Мы - развивающая компания в сфере бьюти-индустрии, являющаяся лидером в своей отрасли. Студия входит в ТОП-5 лучших студий Москвы. Наш проект существует 6 лет, за это время сформировалась команда из 30+ человек. Каждый из них уникален - только профессионалы своего дела горящие развитием и любящие то, что они делают. В основе бизнес-процессов всей компании заложены принципы бирюзовых компаний: иерархическая структура, максимальная прозрачность в целях и задачах и свобода сотрудников в самовыражении, принятии решений. Мы ищем ответственного, исполнительного и инициативного человека, с отличной насмотренностью в бьюти-индустрии и высокими стандартами качества, которому с легкостью можно делегировать пул операционных задач. Причины стать частью нашей команды: 1. Мы работаем в middle-сегменте с высоким качеством услуг; 2. Прямое подчинение собственнику бизнеса, который состоит в бизнес-сообществах и постоянно находится в состоянии развития себя и бизнеса; 3. Оплачиваемые обучения для ТОПов. Есть возможность экскурсий в другие компании; 4. У нас гибкое управление и открытость к новым идеям; 5. Возможность самореализации. Индивидуальный подход к самым лучшим; 6. Участие в различных внутренних проектах, с получением дополнительных бонусов, за Ваши результаты. Основные задачи: Бизнес-задачи не менее 90% Осуществлять организацию рабочего графика и планирование встреч исполнительного директора; осуществлять поиск, анализ и систематизацию рабочей информации; Координировать внутренние и внешние коммуникации, включая переписку и телефонные звонки; Подготавливать и организовывать совещания, встречи и мероприятия; Помогать в подготовке отчетов, презентаций и других материалов (формировать дашборды); Обеспечивать конфиденциальность и сохранность информации; Вести календарь компании по общим мероприятиям и встречам (напоминать руководителям отделов компании о планерках и собраниях); Актуализировать статусы по задачам и проектам, поставленных исполнительным директором подразделениям компании; Контролировать и координировать команду по созданию контента; Осуществлять поиск, формировать ТЗ и контролировать подрядчиков по разным целям компании. Личные задачи не более 10% Задачи связанные с недвижимостью (оплата ком.платежей/аренды, мониторинг новых объектов, курирование ремонтов и т.п.) Что для нас важно: Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет; Высокая насмотренность в бьюти-индустрии (понимание актуальных трендов, продуктов и услуг в бьюти-сфере); Высшее образование (менеджмент/экономика) - желательно. Успешный опыт выполнения административных задач, организации встреч и мероприятий, координации работы команды, оптимизации бизнес-процессов, планирования и организации рабочего графика руководителя; Умение работать с большим объёмом информации и принимать решения в условиях многозадачности; Навыки активного слушания и убеждения; Навыки ведения переговоров; Навык управления проектами и фасилитации; Знание эффективных методов и инструментов тайм менеджмента; Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace, Platrum, Amo/Bitrix24 и др.) на продвинутом уровне; Хорошее понимание бренд-менеджмента; Способность быстро адаптироваться к изменениям и решать проблемы. Наши условия: Дружелюбная и экологичная команда профессионалов своего дела; Оформление по ТК/СЗ; Достойная, стабильная заработная плата (оклад 80 тыс. руб + KPI); Удобный график работы (5/2, 8-ми часовой рабочий день) - формат работы гибрид (иногда будут оффлайн активности); Обучение, тренинги, профессиональная литература; Развитие внутри компании; Бонусы, скидки на услуги салона и регулярные поощрения. СКОРЕЕ ОТКЛИКАЙТЕСЬ НА ВАКАНСИЮ, А СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО НАЧНИТЕ С ФРАЗЫ «Я ТОЧНО ТОТ, КТО ВАМ НУЖЕН, ПОТОМУ ЧТО» СПАСИБО, ЧТО ДОЧИТАЛИ ДО КОНЦА И СКОРЕЕ ВСЕГО, ДО ВСТРЕЧИ! С уважением, Команда Los Brows!Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
Инновационная Экологическая Платформа
Бизнес-ассистент собственника (гибрид)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
HR Fairy (ООО Прогресс 2)
Бизнес-ассистент Основателя компании
От 100 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
Куритуал
Бизнес-ассистент основателя компании
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
Джойсити
Бизнес-ассистент собственника компании
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
BlagoHouse