Обязанности: Прием и распределение входящих звонков.Делопроизводство, документооборот.Выполнение поручений руководителя.Прием/отправка почты, работа с курьерами.Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, организация встреч, переговоров.Сопровождение генерального директора на встречах, совещаниях, ведение протоколов собраний акционеров, участников, в командировках и пр..Проведение предварительных встреч, переговоров с потенциальными клиентами, контрагентами.Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (прием и отправка документов, сканирование и ксерокопирование документов).Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д..Возможно привлечение к работе за пределами установленной нормы рабочего времени, в выходные, с соблюдением законодательства. Требования: Уверенный пользователь ПК.Грамотная устная и письменная речь.Способность анализировать и систематизировать информацию, работать в режиме многозадачности с большими объемами информации.Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность. Условия: Офис в Москве, метро Бульвар Рокоссовского.Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ.Своевременная оплата труда два раза в месяц, отпуска, больничные.Полная занятость, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.Современный офис, дружный коллектив, благоприятная атмосфера.Возможно привлечение к работе за пределами установленной нормы рабочего времени, в выходные, с соблюдением законодательства.
Похожие вакансии