Начальник отдела кадрового администрирования

Обязанности: - Руководство сотрудниками кадрового администрирования в количестве 7 человек. 6 юридических лиц, количество работников более 1500. - Разработка и внедрение в работу единых стандартов, положений, - инструкций и прочих локальных нормативных актов, регламентирующих -работу с персоналом в Обществах. - Внесение изменений в организационную структуру компании по мере - необходимости. - Ведение штатного расписание Обществ, внесение в них изменений по решению Руководителя Общества. - Разработка, согласование и утверждение положений о структурных подразделениях, должностных/рабочих инструкций в соответствии с утвержденными организационными структурами и штатными расписаниями. - Подготовка предложений по оптимизации расходов, связанных с реализацией функций, возложенных на Службу, обеспечение эффективного использование выделяемых средств. - Обеспечение ведения кадрового администрирования персонала Обществ в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. - Координация работ по своевременному ведению базы данных в Программе 1С:ЗУП. - Обеспечение взаимодействия с организацией, обслуживающей программное функционирование 1С, составляет технических заданий, внедрение в работу новых внешних форм документов и пр. - Организация работы по заключению договоров о материальной ответственности с материально-ответственными лицами. - Организация профессионального обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации руководителей, специалистов и рабочих. - Обеспечение взаимодействия со страховыми компаниями по добровольному медицинскому страхованию работников Обществ. - Участие в проведении специальной оценки условий труда в соответствии с планом, реализации мероприятий по результатам СОУТ. - Контроль состояние трудовой дисциплины в Обществах соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, режима рабочего времени, дисциплины труда и отдыха, анализирует причины текучести кадров, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени. - Обеспечение взаимодействия с банком по реализации зарплатного проекта. - Организация работы по поощрению работников. - Обеспечение контроля за прохождением первичных и периодических медицинских обследований персонала Общества. - Контроль исполнения в Обществе приказов, распоряжений и прочих документов Общества по вопросам управления персоналом. - Обеспечение своевременного и качественного рассмотрение поступающих обращений, запросов и подготовка предложений для принятия по ним соответствующих решений. - Обеспечение своевременного составления и предоставления в соответствующие органы статистических и других форм отчетности по установленным формам. - Обеспечение подготовки и передачи кадровых документов на хранение в архив по истечении установленных сроков хранения. - Работа в программе 8.3 ЗУП. Требования - Опыт работы по специальности не менее 5-ти лет. Высшее профильное (юридическое/экономическое/психологическое) образование. - Знания суммированного учета рабочего времени, условий работы на Севере. - Умение проверять графики работ на соответствие норм ТК РФ. - Опыт закрытия табеля учета рабочего времени - Опыт подготовки документов на премирование работников. Ждем высокоорганизованного, коммуникабельного, активного работника с навыками работы в режиме многозадачности, хорошего участника команды, но умеющего при этом работать самостоятельно. Условия - Соблюдение всех норм Трудового законодательства; - Работа в Москве, в шаговой доступности от метро Тульская - ДМС после испытательного срока; - Бесплатное питание; - График работы 5/2; - Дружный коллектив.