Обязанности:
Мы - академия нутрициологии Олеси Ревеко — онлайн-школа, которая уже 3 года успешно помогает людям справляться с лишним весом и улучшать качество жизни через правильное питание. Мы предлагаем современные программы обучения, по завершению которых наши студенты получают дипломы, признанные как в России, так и за рубежом. К нам в команду требуется Бизнес-ассистент! Цель должности: Увеличение эффективности работы руководителя, экономия времени на рутинных задачах и организация процессов, обеспечивающих выполнение задач вовремя. Ключевые навыки: Работа в режиме многозадачности; Умение искать и анализировать информацию в поисковых системах, ИИ; Навык создания понятных отчетов, структурирования информации; Опыт работы с CRM-системами и таблицами (Google Таблицы/Excel); Навык делегирования и контроля задач. Личностные качества: Внимательность к деталям; Ответственность за выполнение задач; Проактивность: способность предлагать решения, а не ждать инструкций; Коммуникабельность и умение задавать вопросы для уточнения задач; Желание расти и развиваться вместе с проектом; Основные обязанности: Организация и контроль работы: Контроль исполнения регламентов, задач и сроков (включая РНП). Составление и обновление регламентов, инструкций и чек-листов. Ведение протоколов совещаний, фиксация задач в системах управления проектами. Контроль исполнения задач сотрудниками; Работа с руководителем: Ведение календаря: встречи, важные события, тренировки. Напоминания о задачах и событиях. Планирование рабочего дня, составление графика. Подготовка документов, конспектов, презентаций. Организация встреч, переговоров, планерок. Делегирование задач от имени руководителя. ravel-поддержка (подбор и бронирование поездок, составление маршрутов). Покупка подарков, организация праздников; Поиск и взаимодействие: Поиск подрядчиков, поставщиков, кандидатов на вакансии. Работа над автоматизацией бизнес-процессов; Работа с данными: Создание и обработка отчетов. Поиск и подготовка информации для анализа. Обработка запросов и представление информации в удобной для руководителя форме. Мы предлагаем: Удаленная работа с гибким графиком, но с обязательным выполнением задач в установленные сроки; Работа в команде профессионалов; Заработная плата по договоренности, с бонусами за выполнение ключевых показателей.Похожие вакансии