Делопроизводитель в ПТО

Делопроизводитель в ПТО Вас привлекает мир строительства и вы хотите стать частью команды, которая меняет облик городов? Мы ищем делопроизводителя в ПТО, который поможет нам в реализации значимых проектов в Москве и МО. Обязанности: Организация и контроль полного цикла делопроизводства отдела; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно); Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов); Ведение реестра учета полученных оригиналов; Ведение графика отпусков сотрудников департамента; Составление заявок на канцелярию; Составления графика совещаний; Ведение табеля учета рабочего времени; Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов; Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности; Предоставление отчетности в рамках своей компетенции. Требования: Образование не ниже среднего технического, строительное - предпочтение; ПК – уверенный пользователь: Word, Excel, 1С «Документооборот»; Опыт работы в должности делопроизводителя / архивариуса в строительной / проектной компании с технической и проектной документацией - от 1 года; Знание и понимание основ ведения делопроизводства; Опыт организации и систематизации архива. Условия: Официальное трудоустройство по ТК; Работа в надежной строительной компании с современным подходом к управлению; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Корпоративное питание сотрудникам (горячие обеды в столовой бизнес центра); Компания приветствует предложения и инициативы, выделяет ресурсы для их реализации; Повышение квалификации и обучение сотрудников. Формируем ЛУЧШУЮ команду экспертов, присоединяйтесь!