Обязанности: Ведение документооборота и взаимодействие с контрагентами по общехозяйственным расходам (аренда офиса, канц.товары, ремонт/товары для офиса (в т.ч. оргтехника), связь, интернет, охрана труда и пр.), контроль взаиморасчетов в 1 С (Управление торговлей). Инициация и контроль платежей по общехозяйственным расходам. Обработка корреспонденции, ведение реестров корреспонденции, доверенностей, приказов по основной деятельности. Модерация общей почты "info" (распределение писем по исполнителям/заинтересованным лицам). Организация хранения первичных документов: оригиналов договоров, счетов, УПД, писем, авансовых отчетов и пр. Оформление служебных командировок (служеб.задания), заказ билетов/бронь гостиниц и пр. Подготовка авансовых отчетов сотрудников. Выполнение прочих поручений по подготовке документов (в т.ч. печать документов, сшивка, заверение копии). Выгрузка данных из 1С (Управление торговлей): по запросу. Выполнение прочих поручений генерального директора по рабочим вопросам. Требования: опыт работы от 3 лет. Опыт в сфере оптовой торговли/торговле мед.изделиями (приветствуется) Условия: испытательный срок 3 месяца. график: 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00 (с 8:00 до 17.00 по договоренности). Премия до 100% от оклада по итогам работы за полугодие/год. Официальное трудоустройство, бессрочных трудовой договор, ДМС по окончании испытательного срока.
Похожие вакансии
Секретарь / помощник руководителя
Договорная
Москва
Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области