Руководитель аппарата директора

Обязанности: Организация и контроль работы отдела делопроизводства, приемной генерального директора: Организация функционирования единой системы делопроизводства Галереи: аудит существующей системы, предложение корректирующих мероприятий при необходимости. обеспечение единого порядка организации и ведения документооборота в структурных подразделениях актуализация внутренних нормативных документов в области документационного обеспечения и делопроизводства автоматизация при необходимости процессов документооборота в системе 1С: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ Организация подготовки, проведения конферентных/протокольных мероприятий Генерального директора: формирование программы мероприятия, сбор информационных материалов у докладчиков и рассылка повестки и материалов участникам мероприятия Организация постановки задач и поручений, выданных генеральным директором контроль за сроками их исполнения: назначение поручений от имени генерального директора решений протокола, распоряжений. подготовка и анализ отчетов по исполнительской дисциплине работников. Административная и информационная поддержка руководителя: самостоятельная оперативная подготовка по запросу генерального директора аналитических сводок, справок, информационных материалов, иных документов для работы с государственными, муниципальными органами власти Требования: Высшее образование (профильное) или в/о и наличие диплома о профессиональной переподготовке в области делопроизводства Знание стандартов ИСО 9001 («Информация и документация. Управление документами») будет преимуществом Релевантный опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях Знание основ трудового, административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов по делопроизводству Опыт автоматизации процессов делопроизводства в организации Уверенный пользователь ПК, 1С:ДО Системный и комплексный подход к выполнению задач, аналитические способности, умение работать с большими объемами информации, высокий уровень грамотности письменной и устной речи Знание основ делового этикета, правил деловой переписки Условия: Работа в крупнейшем музее России Официальное оформление согласно ТК РФ Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (по результатам собеседования) График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 15-30 Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская Премирование по итогам работы за год Перспективы карьерного роста Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи