Главный специалист канцелярии

Обязанности: Контроль правильности оформления распорядительных и информационно-справочных документов, организация переписки в соответствии с нормативными документами и действующим законодательством. Разработка внутренних нормативных документов, связанных с регламентацией документооборота и делопроизводства в компании и поддержание их в актуальном состоянии. Контроль работы по исполнению поручений. Регистрация документов в системе электронного документооборота. Участие в проведении экспертизы ценности документов, подготовка описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Оказание методической помощи работникам Общества по вопросам делопроизводства, в том числе по работе в СЭД. Требования: Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет. Навыки работы в системе электронного документооборота. Знание законодательных и нормативных актов, методических материалов по организации делопроизводства и архивного дела на предприятии; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; ГОСТ Р 7.0.97-2016; правил делового общения, основ этики и эстетики; правил эксплуатации вычислительной техники. Грамотная устная и письменная речь, способность четко формулировать свои мысли. Высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, хорошие коммуникативные навыки. Если у Вас есть следующие личные качества, это будет являться преимуществом: Доброжелательность. Вежливость, позитивный настрой. Внимательность, усидчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Стремление находить компромиссы, неконфликтность. Четкость и пунктуальность. Условия: Полный рабочий день. Полное соблюдение ТК. "Белая" заработная плата. Возможность обучения за счет компании. ДМС после испытательного срока. Офис в районе станции м. Нагатинская (шаговая доступность). Уважаемые кандидаты! Просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода.