Обязанности:
Сейчас мы находимся в поиске активного, системного и пунктуального сотрудника, а именно ассистента / офис-менеджера.Работа в нашей команде - это позитивная и комфортная атмосфера, хороший коллектив профессионалов своего дела, отличная возможность профессионального развития Какие задачи будут перед вами стоять:• Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов;• Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, партнерами;• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;• Организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний;• Участие в подготовке корпоративных мероприятий• Ведение деловой переписки;• Организация встречи гостей;• Поиск и анализ информации по запросу руководителя;• Выполнение личных поручений руководителя;• Поддержание жизнедеятельности офиса (корп. телефонная связь (Билайн); заказ канцтоваров, воды и пр.);• Контроль за работой курьера, уборщицы, ведение табеля подразделения.Что мы ожидаем от кандидата:• Опыт работы личным ассистентом от 3-х лет;• Знание офисных программ: MS Office, Excel, Power Point;• Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки;• Высокая степень внимательности, ответственности и организованности;• Умение работать в режиме многозадачности, способность принимать решения и выдавать результат в сжатые сроки.Что мы предлагаем:• Работу в стабильной компании;• Официальное оформление по ТК РФ;• Стабильный и прозрачный доход: оклад обсуждается по итогам собеседования + премия ; соблюдение всех норм ТК РФ;• Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00;• Комфортный современный офис , - рядом с метро;• Возможность стать частью стабильной и динамично развивающейся компании.• Хороший коллектив.Похожие вакансии