Обязанности:
Альмис-Интеграл - динамично развивающаяся строительная компания. В портфеле компании более 10 крупных и социально-значимых строительных объектов в городе Москве. В настоящее время нам нужен офис-менеджер/ административный сотрудник с активной жизненной позицией, увлеченный своей работой, способный решать задачи быстро, эффективно и с улыбкой. Что мы предлагаем: Работа в крупной, стабильной компании; Оформление по ТК РФ; График 5/2, с 8:30-9:00 до 17:30-18:00, работа в офисе; Своевременная выплата «белой» заработной платы 2 раза в месяц; Бесплатные горячие обеды в нашей столовой; А также: Возможность профессионального развития; Участие в интересных строительных проектах; Организация порядка в административном делопроизводстве (на вверенном участке); Чем предстоит заниматься: Делопроизводство (подготовка исходящих писем, прием, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по исполнителям, формирование электронного архива: контроль подписания, сканирование подписанных документов, отправка почтой, взаимодействие с контрагентами и т.п.); Ведение протокола совещания; Заказ пропусков на строительный объект; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль поддержания порядка в офисе); Наш Идеальный кандидат: Имеет опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем не менее 1 года (обязателен); Уверенный (опытный) пользователь ПК (пакет Microsoft Office (Word, Excel),Internet),свободно владеет офисной оргтехникой; Имеет грамотную устную и письменную речь, соблюдает деловой этикет и субординацию; Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям; Уважаемые соискатели, мы искренне верим, что Вы способны к быстрому обучению, открыты для новых знаний, желаете учиться и осваивать новые профессии, но к сожалению не готовы в настоящее время взять сотрудника на данную должность без опыта работы в делопроизводстве.Похожие вакансии