Заместитель начальника отдела кадров и документооборота

Обязанности: Организация, контроль, аудит кадрового учета и делопроизводства в полном объеме, оптимизация процессов по кадровому учету (прием, увольнение, переводы, воинский учет (+бронирование и мобилизация), прием иностранцев, совместительство, сменные графики работы, график отпусков, штатное расписание, командировки, поощрения/дисциплинарные взыскания, подготовка материалов для представления персонала к званиям и государственным наградам и т. д.); Обязателен практический опыт организации на базе учреждения (предприятия) Альтернативной гражданской службы (всего цикла кадровых работ по проведению АГС); Практический опыт работы в 1С и КЭДО (от согласования ТЗ до внедрения в организации), опыт автоматизации КД на разных платформах; Организация контроля за состоянием дисциплины и выполнением правил внутреннего трудового распорядка, табельного учета, контроль составления и выполнения графика, урегулирование конфликтов, в.т.ч. нарушений трудовой дисциплины; Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, уменьшению потерь рабочего времени, учет переработок, разработка регламентов, локальных нормативных актов; Формирование и сдача отчетности (ФСС, статистические данные по учету личного состава, в центр занятости, отчеты по квотированию рабочих мест для инвалидов и детей, ведение воинского учета и моб подготовки и др.); Привлечение и подбор персонала (мониторинг рынка труда, размещение объявлений на открытые вакансии, проведение собеседований, проведение психологического тестирования кандидатов, представление руководителю); Руководство отделом (4 штатные единицы); Согласование штатного расписания, штатной расстановки; Участие в разработке должностных инструкций, локально-нормативных актов; Консультирование руководителей по вопросам применения трудового законодательства, контроль его исполнения; Взаимодействие с контролирующими органами, фондами; Отличное Знание Трудового кодекса (переработки, совмещения, переводы, производственные надбавки, учет рабочего времени, графики сменности и пр.); Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию и документов, необходимых для назначения пенсий работникам. Требования: Образование высшее (юридическое, управление персоналом); Опыт построения корпоративной культуры в организации; Отличное знание всех участков кадрового делопроизводства; Знание современных технологий управления персоналом и развития бизнеса; Отличное знание Трудового законодательства ; Опыт работы от 6 лет в аналогичной должности (руководство отделом от 5-х человек) в компаниях с численностью не менее 300 человек; Отличное знание программ 1С; Хорошее знание офисных программ, практический опыт использования интернет-ресурсов, посвященных поиску персонала (hh.ru, superjob.ru, rabota.ru и т.д.); Внимательность, ответственность, отличные коммуникативные навыки; Трудолюбие, пунктуальность, высокая работоспособность; Лидерские качества, ориентированность на динамичное развитие компании, гибкость, системность, умение продвигать и лоббировать идеи, умение работать с возражениями, стрессоустойчивость; Владение тестовыми и другими методиками оценки персонала; Опыт прохождения гос. проверок, внешнего аудита – преимущество. Для нас ВАЖНО: Доносить свое видение на понятном сотрудникам языке задач и действий. Вдохновлять и вовлекать сотрудников в реализацию задач. Организовать процессы коллективного принятия решения. Мы ЦЕНИМ: Коммуникабельность: умение слушать и слышать, грамотно выстраивать письменные коммуникации, излагать свою мысль в понятной для сотрудников форме, предоставлять обратную связь. Ответственность и инициативность: обосновано и аргументированно принимать решения, соотнося их с общими целями компании, доводить выполнение задачи до результата, находить варианты улучшения деятельности подразделения. Условия: Работа в бюджетной организации; Конкурентная заработная плата , "белая" (обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом); Полное соблюдение ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, доп. отпуск за ненормированный рабочий день, больничные оплачиваются); Испытательный срок 3 месяца; Офис - м. Калужская (шаговая доступность); Полная занятость (пятидневка), 8-ми часовой рабочий день с 09:00 до 18:00.