Специалист по документообороту

Обязанности: Отправка, получение, составление и согласование писем, протоколов, описей и т.п. в рамках деятельности Дирекции по маркетингу и контрактам; Работа с документами в рамках деятельности Дирекции по маркетингу и контрактам (печать, сканирование, сохранение, сравнение версий, копирование, архивирование, регистрация, учет, контроль ответов, рассылка); Взаимодействие с переводческим агентством (направление, получение документов на/из перевода, контроль сроков, проверка счетов, составление заявок на оплату), Подготовка предквалификаций, Выполнение других поручений руководителя. Требования: Высшее / среднее профессиональное образование; Опыт работы в сходной специальности от 1 года (в строительной организации - преимущество); Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat prof.​​; Минимальные требования к Excel: фильтры, арифметические формулы, формулы «истина», «суммесли», поиск, группировки, закрепление областей, форматы; Опыт работы с большим объемом документов (договоры, доп. соглашения, акты, счета, протоколы, отчеты); Опыт ведения деловой переписки (опыт в Диадок – преимущество); Внимательность, умение работать в многозадачности, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в команде; Условия: Полная занятость. Рабочий день с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед. Можно с 8:00 до 17:00. В пятницу сокращенный рабочий день до 16:00 (15:00); Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством; Официальная зарплата (два раза в месяц), ежеквартальные премии, дополнительное поощрение по результатам работы к профессиональным праздникам; ДМС (РЕСО), оплачиваемый отпуск и больничный; Испытательный срок 1-3 месяца; Дружный интеллигентный коллектив; Современный уютный офис в центре Москвы (5 минут пешком до метро «Новокузнецкая»); Кофемашина в кабинете; Возможности профессионального и карьерного роста; Корпоративная жизнь.