Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Входящий и исходящий документооборот: получение и отправления текущей документации, писем. Организационно- техническое обеспечение работы офиса. Обеспечение расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; Прием, учет и размещение на хранение учредительной и договорной документации; Архивирование (сканирование) документов, поступивших на хранение; Контроль движения документов; Организация хранения документов; Архив текущего делопроизводства; Подготовка документов и ответов в рамках поступивших запросов; Проверка документации по установленному компанией регламенту; Ведение отчета по выявленным замечаниям в установленной форме; Выдача замечаний, контроль за устранением замечаний для достижения единообразия оформления документации; Взаимодействие с исполнителями; Контроль документооборота технического блока: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности отделов; Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, сотрудникам компании; Обеспечение процесса доставки курьерскими службами ежемесячных счетов за услуги компании; Своевременное выполнение поступающих от руководителей задач; Организация командировок сотрудникам: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы; Требования: Продвинутый пользователь ПК: опыт работы в программах Excel, Word, Outlook Юридическое образование как преимущество Грамотная устная и письменная речь Умение работать в команде Развитые коммуникативные навыки Готовность к динамичной работе Высшее, неоконченное высшее образование. Условия: Полный рабочий день: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00) Заработная плата по итогам собеседования Оформление согласно ТК РФ Испытательный срок: 3 месяца Работа в дружном коллективе Профессиональный и карьерный рост в динамично развивающейся компании