Ассистент генерального директора

Наша компания на рынке уже 35 лет. Мы занимаемся закупкой, производством и продажей пищевых ингредиентов по всей России и странам СНГ для кондитерских, хлебопекарных, молочных и других смежных направлений деятельности. Наша компания входит в ТОП 10 производителей пищевых ингредиентов в РФ. Начиная с 2010 года мы открыли представительства в 10 городах в РФ и 2 странах в СНГ (Беларусь и Казахстан), в 2024 году мы открыли представительство в ОАЭ. Отличаемся активным и мегапозитивным настроем на рынке. За последние 2 года мы выросли в 6 раз и строим большие планы на ближайший год. Приглашаем в нашу команду Ассистента руководителя. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря; Руководство секретариатом (офис-менеджер); Полная административная поддержка руководителя (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов); Организация встреч, переговоров; Поиск, обработка и анализ информации по запросу руководителя; Ведение протоколов встреч, отслеживание исполнения достигнутых договоренностей; Контроль соблюдения другими сотрудниками сроков поставленных задач; Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений; Покупка корпоративных подарков; Контроль подписания ГД необходимых документов; Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет; Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности; Владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate); Высшее образование - является преимуществом юридическое или экономическое; Продвинутый пользователь ПК, навыки систематизации данных, знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), знание электронного и ручного документооборота. Мы предлагаем: Работу в стабильной динамично растущей компании с 35-летней историей, с развитой филиальной сетью на территории РФ, РБ и РК, ОАЭ, с дистрибьюторами на территории Армении, Киргизии, Азербайджана и Узбекистана; Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии; Официальное трудоустройство, достойную полностью “белую” заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода); график работы: 5/2 ПН-ЧТ с 08:00 - 17:00, ПТ с 08:00 - 15:45, обеденный перерыв 45 минут (полноценную обеденную зону – офисную кухню для сотрудников компании), суббота и воскресенье - выходные дни; Праздничные мероприятия, молодой и дружный коллектив; Офис в шаговой доступности от ст. м. Котельники; Откликаясь на вакансию, пожалуйста, не забывайте о том, что информативное сопроводительное письмо - это первый шаг к тому, чтобы продемонстрировать свой ответственный подход ко всем делам, в т. ч. и к поиску работы.