Помощник директора

В подведомственную организацию Правительства Москвы требуется помощник директора Обязанности Ведение календаря руководителя Организация совещаний/встреч, проводимых руководителем Прием телефонных звонков, посетителей Оформление и заказ пропусков для посетителей Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам Контроль выполнения поручений руководителя внутри Учреждения Материально-техническое обеспечение работы приемной руководителя Анализ, структурирование информации по поручению руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов Работа с документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя Протоколирование совещаний Требования Высшее образование Релевантнй опыт работы в государсственных организациях Грамотная устная и письменная речь Опыт работы с МОСЭДО является преимуществом Развитое критическое мышление Внимательность к деталям Развитая коммуникация Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных" Условия Участие в масштабных проектах столицы Официальное трудоустройство График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 Возможность карьерного, профессионального роста и развития Внутреннее корпоративное обучение Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.) Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.) Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание Скидки от компаний партнеров (спорт, обучение, выставки, экскурсии, театр, рестораны и др.) Оставляйте отклик, примите участие в этапах отбора и станьте частью профессиональной команды Правительства Москвы! Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней