Обязанности:
Основные задачи Контроль и ведение документооборота в коммерческом блоке в соответствии с внутренними процессами компании; Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, отделом закупок и другими смежными подразделениями; Активное взаимодействие с заказчиками и партнерами по согласованию договоров и финансовых документов; Подготовка и согласование доходных договоров, дополнительных соглашений, заказов, соглашений (наполнение фактурой, заведение в 1С ДО, согласование внутри компании и с заказчиком, подписание, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив); Визирование, передача на подписание, сканирование и отправка документов; Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив) Запрос и отправка актов сверки, обмен оригиналами Выпуск сертификатов по лицензиям и техподдержке Подготовка и сбор документов по запросу Заказчиков Подготовка и согласование исходящих документов (письма, уведомления – 1С ДО); Ежеквартальная отчетность по возврату оригиналов в бухгалтерию и юридический департамент; Работа в CRM-системе; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности. Наши ожидания Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы в ИТ или ИБ компании будет преимуществом; Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя; Опыт работы с 1С ДО и CRM- системе будет преимуществом; Отличное знание написания и оформления деловых и информационных писем; Опыт работы с договорами; Личные качества: внимательность, ответственность, самостоятельность, проактивность, стрессоустойчивость, умение вести одновременно несколько проектов, желание учиться и расти. Мы предлагаем Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп); Конкурентный оклад, премии по результатам работы; Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями; Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности; Перспективы для профессионального и карьерного продвижения; Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.); Социальный пакет ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое) График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30Похожие вакансии
Специалист по поддержке операционной деятельности
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Охотный ряд
ОКЕЙ – Федеральная розничная сеть
Специалист по операционной поддержке / Менеджер по продукту
Договорная
Москва. Станции метро: Охотный ряд
YADRO