Бизнес-ассистент

Обязанности: Ведение календаря руководителя, координация встреч, телефонных переговоров; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний; Приём телефонных звонков, поступающих руководителю; Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков; сопровождение посетителей, подготовка переговорный комнат к деловым приемам, подача напитков руководителю и его гостям; Организация документооборота руководителя: подготовка проектов резолюций; Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя; Подготовка презентаций по запросу руководителя; Выполнение личных поручений руководителя; Поиск и подготовка информации по запросу руководителя. Требования: Опыт работы помощником руководителя/персональным ассистентом от 1 года; Высшее образование; Знание основ делопроизводства, делового и гражданского этикетов, организации встреч и совещаний; Умение воспринимать большие объемы информации, контролировать сроки исполнения задач по проектам; Опыт работы с оргтехникой, программами MS Office, Outlook, 1C; Опыт подготовки презентаций; Коммуникабельность, стрессоустойчивость, уравновешенность, ответственность и заботливость. Мы предлагаем: Работу в крупной стабильной компании; Заботу о здоровье! Оформим полис ДМС со стоматологией. Скидки на ДМС для родственников; Белая стабильная заработная плата, официальное оформление с первого дня работы в компании; Годовая премия; Индексация заработной платы дважды в год; Участие в самых интересных и масштабных проектах в отрасли; Дополнительные дни к оплачиваемому отпуску;