Обязанности:
Приветствуем Вас! Компания ООО ГК "НОАТЕК" в активном поиске сотрудника в штат на позицию: «Офис-менеджер», «Секретарь». Что мы делаем: мы спасаем здания от обрушения, лечим исторические сооружения, применяя свой многолетний опыт и инновационные технологии строительства. Своей работой мы помогаем клиентам больше не думать о проблемах с конструкциями. Мы выполняем работы там, где другие сказали «невозможно» и реализовываем самые сложные строительные проекты. Компания ООО ГК "НОАТЕК" создана и успешно работает с 2009 года. За это время: Реконструировали 50 км объектов подземной инфраструктуры; Уложили более 1 000 000 м2 промышленных полов; Реализовали более 700 объектов из-них боле 150 объектов это реконструкция. Основными нашими заказчиками являются крупные девелоперы, нефтегазовые компании, проектные организации и институты, такие как: Группа Компаний «ПИК»; Группа Компаний «Самолёт»; «ГП - МФС»; ГК ЕКС - объект культурного наследия «Храм Христа Спасителя»; «Московский зоопарк»; ООО «ЦУМ»; Деловой центр «Москва-Сити»; АО «Царицыно»; ПАО «НК «Роснефть», ПАО «МОЭК», ПАО «МОСЭНЕРГО»; АО «Москоллектор»; Московский Метрополитен и многие другие. В связи с производственной необходимостью, мы приглашаем энергичного, позитивного сотрудника, который хочет работать на результат. Итак, что нужно любить, чтобы у нас работать: Деньги Стройку Дисциплину Порядочность людей Труд и усердие Чем нужно будет заниматься: Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты; Прием и регистрация входящей/исходящей документации, распределение входящих писем внутри компании; Взаимодействие с производственным персоналом (Руководитель проектов, Прораб) по организационным вопросам и документообороту; Выполнение поручений учредителей, руководства (взаимодействие с помощниками); Взаимодействие со смежными отделами компании (юридический, бухгалтерия, кадровый, технический) по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов; Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в электронном документообороте, Bitrix, передача в архив; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/воды/расходных материалов, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса; Контроль пополнения лицевых счетов корпоративной связи, бесперебойной работы интернета, топливных карт; Настройка работы офиса - создание новых рабочих мест и взаимодействие с арендодателями, административным и ИТ отделами, организация клининга/уборщицы; Формирование смет и бюджета хозяйственных расходов; Оформление пропусков в офис (для сотрудников, для гостей, для автомобилей); Встреча гостей, чай/кофе; Подготовка переговорных комнат для совещаний; Работа с почтовыми (Почта России) и курьерскими службами; Работа с Яндекс.Такси; Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника, в том числе учет орг.техники (компьютеры, телефоны, ноутбуки и пр.). Чего не будет: Просрочек по зарплате Монотонной работы Типовых объектов Унылых людей рядом Что мы ждем от Вас: Опыт работы офис - менеджером от двух лет; Высшее образование; Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word, Google документы); Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид; Способность работать в режиме многозадачности; Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность. На каких условиях мы будем взаимодействовать: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Стабильная зарплата, конечная цифра которой будет обсуждаться с успешным кандидатом на личном собеседовании; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Работа на период отсутствия штатного сотрудника с возможностью пролонгации договора, либо перехода на другую должность; Дополнительный выходной лучшим сотрудникам; Проведение корпоративных мероприятий; Полное погружение в специфику деятельности компании с первого дня работы; Обучение уникальным компетенциям в области реконструкции зданий и сооружений и в строительстве в целом; Обучение сотрудников технологии производства работ у ведущих мировых производителей строительных материалов; Приобретение опыта взаимодействия на объектах крупных строительных компаний; Возможность профессионального роста и карьерного роста; Успешных сотрудников балуем бонусами, подарками, награждаем сертификатами "Лучший сотрудник месяца/квартала"; Компания предоставляет кредитование для своих сотрудников по выгодным условиям, а также Лизинг, ТОП сотрудникам жилье Бизнес-класса по льготной ставке Аренды. И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: Я уверен, что соответствую всем требованиям и хочу работать у вас готов пройти этапы собеседования. Так мы поймем, что Вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.Похожие вакансии
Секретарь на ресепшен / офис-менеджер
От 51 730 до 51 730 руб.
Москва. Станции метро: Румянцево
Спецстрой-Р
Офис - менеджер/секретарь на ресепшен
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Румянцево
Мастергласс, ТК
Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен
От 80 000 до 1 000 000 руб.
Москва. Станции метро: Румянцево
РОССТ, РА