Специалист по документообороту с функциями персонального ассистента

Мы ищем человека, неравнодушного к сфере благотворительности, который возьмет на себя полную поддержку московского офиса фонда и станет надежной опорой руководителю фонда и операционному отделу. Мы ожидаем, что у вас уже есть опыт работы в качестве ассистента руководителя и делопроизводителя. Обязанности: Обработка входящих телефонных звонков; Взаимодействие с контрагентами и партнерами, деловая переписка, телефонные переговоры; Исполнение поручений директора фонда, ведение календаря руководителя, протоколирование встреч; Тревел-поддержка сотрудников московского офиса; Ведение документооборота в фонде (обработка входящих документов, в т.ч. поступивших в системах ЭДО, распределение входящих документов по ответственным, регистрация писем, ведение реестров, ведение бумажного и электронного архива, подготовка договоров/актов/приказов по шаблону, работа с почтой, отправка документов контрагентам); Помощь в подборе документов для донорской отчетности, в заполнении грантовых заявок; Ввод данных в 1С; Сопровождение и контроль склада, участие в инвентаризации, по мере необходимости сбор ящиков-копилок из точек в г. Москве. Требования: Умение и готовность работать с большими потоками первичных документов (важен опыт работы с договорами, актами, счетами, накладными, авансовыми отчетами и т.п.); Умение работать с цифрами и таблицами; На "ты" с компьютером и офисными программами; Опыт работы в 1С; Аналитические способности; Грамотная устная и письменная речь, внимательность; Высокий уровень самоорганизации и работа в условиях многозадачности; Быстрая обучаемость. Условия: График работы: 5/2, 10:00 – 19:00 в офисе фонда 2 раза в неделю, остальные дни удаленно (полностью удаленный режим работы не предусмотрен); ДМС после исп. срока (через 3 месяца); Возможность посещать образовательные мероприятия партнеров на территории бизнес-центра; Бесплатное обучение согласно положения об обучении; Оформление в штат по трудовому договору, белая заработная плата, строгое соблюдение ТК РФ; Отличный коллектив, поддерживающая атмосфера, комфортный психологический климат, интересная работа, приносящая пользу; Офис класса B+ в БЦ «Новоспасский двор» (ходит шаттл от/до м. Пролетарская/Павелецкая либо пешком 15 минут от м. Павелецкая). Отклики рассматриваются с сопроводительными письмами.