Бизнес ассистент

Компания Vision Club - это бизнес-комьюнити, которое с 2021 года объединяет более 180 предпринимателей из 13 стран, чей годовой оборот в среднем составляет $50 млн.Наша главная ценность - это доверие и дружественная атмосфера, как внутри коллектива, так и среди участников.Мы ищем целеустремленного и ориентированного на результат бизнес-ассистента удаленно, готового освободить время руководителя и внести свой вклад в развитие Vision Club в Дубае.Если вы умеете эффективно взаимодействовать с предпринимателями различных культур и стремитесь работать в сплоченной команде, то эта вакансия именно для вас! Обязанности: Ведение календаря руководителяУправление графиком руководителя, включая планирование встреч и мероприятий.Перечисление задач с учетом их приоритетности и сроков выполнения. Предупреждение о накладках.Работа с CRM-системойФиксация и обновление текущих задач в CRM Bitrix.Travel поддержка руководителя:Покупка авиабилетов, бронирование отелей, организация виз - подача документов в консульство или визовый центр.Ведение социальных сетей: Планирование контента и его выкладка в Instagram, TikTok, YouTube и Telegram.Адаптация контента: обрезка, наложение субтитров и модификация для разных платформ.Работа с искусственным интеллектомПоиск и генерация идей для создания контента, с использованием GPT chat. Использовать ИИ для других задач.Бизнес-задачи:Подготовка к выступлениям руководителя: интервью и подкасты.Сбор информации, создание материалов и презентаций для выступления. Исследование вопросов и формирование повестки.Полное руководство проектом «Мероприятие Кэмп», включая:Поиск и выбор подрядчиков (отели, транспорт, гиды, аниматоры) и работа с ними.Организация логистики: бронирование всех необходимых услуг, заказ брендированной продукции.Координация гостей по прилету и общение в чатах, создание анонсов мероприятий.Отправка формы NPS участникам "Кэмпа" по итогу мероприятия. Условия: Ставка 60 000 рублей на руки + премии, совокупный доход от 80 000 рублей в месяц; Полностью удаленная работа; Формат сотрудничества - контракт на 1 год, который можно расторгнуть или продлить по желанию; Оплачиваемый отпуск - 24 рабочих дня в год; Возможность карьерного роста; График работы 5/2 с 10:00 - 19:00 Дубаи. Требования: Опыт работы ассистентом / бизнес ассистентом удаленно от 1 года; Опыт работы в организации мероприятий, турагенстве - желателен; Хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Word); Опыт работы с CRM системами. Наш идеальный кандидат: Знает английский язык уровень В1 - желательно; Гиперпунктуальный и активный; Умеет планировать свое рабочее время; Умеет анализировать и систематизировать информацию; Любит людей и общение с ними.Если вы внимательно прочли вакансию и желаете вступить в нашу команду, отправляйте свое резюме и с Вами оперативно свяжется наш HR!!! :)