Административный менеджер / Офис-менеджер

Крупная производственно-торговая компания Döcke является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Приглашаем в нашу профессиональную команду на Офис менеджера Обязанности: Оснащение офиса необходимой техникой и мебелью. Своевременный заказ канцелярских и хозтоваров, контроль их наличия. Организация своевременного ремонта оргтехники и инженерного оборудования, контроль исправной работы. Организация ремонта офисных помещений и контроль его исполнения. Рассадка сотрудников. Подготовка рабочих мест сотрудникам необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, мебелью. Организация рассадки сотрудников. Взаимодействие с клининговой службой. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Взаимодействие с УК "Водный". Создание заявок на оплату в 1С .3. Первичная бухгалтерия, составление отчетности. Формирование смет и бюджета хозяйственных расходов. Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в Bitrix, передача в архив. Проведение тендеров поставщиков товаров и услуг. Работа с Яндекс.Такси. Предоставление сотрудникам доступа к корпоративному кабинету, контроль лимитов поездок. Выполнять поручения руководителя. Требования: Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет Уверенный пользователь Microsoft office: Bitrix,1С 8.3 Условия: Комфортабельный офис класса «А», в 2 минутах пешком от ст. м. «Водный стадион» График работы 5/2, с 10:00 до 19.00 Оформление по ТК РФ Профессиональное развитие, интересные разноплановые задачи ДМС после испытательного срока (расширенный пакет) Карта Тройка после испытательного срока Чай, кофемашина в офисе Дружный коллектив профессионалов