Обязанности:
Чем предстоит заниматься: организовывать и контролировать процесс создания, обработки, хранения и уничтожения документов; вести учет всех входящих и исходящих документов; разрабатывать и внедрять стандарты ведения документации; обеспечивать соблюдение сроков исполнения документов; проводить анализ текущих процессов документооборота с целью их оптимизации; подготавливать отчетность о состоянии дел с документами в организации; работать в системе SAP для автоматизации процессов документооборота; контролировать выплаты контрагентам (КА) по счетам согласно установленным процедурам; регулярно взаимодействовать с бухгалтерией для уточнения статуса выплаченных счетов; консультировать и обучать сотрудников по вопросам оформления документации. Пожелания к опыту: знание законодательства (Гражданское право, Законодательство о защите персональных данных, Правила ведения документации); знание основ, стандартов и процессов документооборота; способность собирать и анализировать информацию для подготовки отчетности или оптимизации процессов; навыки организации архивирования и систематизации документации; владение офисными программами (Microsoft Office); опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ERP-системами (например, SAP); навыки координации взаимодействия между различными подразделениями компании; понимание принципов бухгалтерского учета - будет преимуществом.Похожие вакансии