Специалист по делопроизводству

Обязанности: Вести учёт движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражать соответствующие сведения в регистрационно-контрольных карточках в базах данных корпоративной системы электронного документооборота; Систематизировать и хранить документы текущего архива, подготавливать к передаче и передавать в установленном порядке в архив документальные материалы, законченные делопроизводством; Оказывать методическую помощь работникам других структурных подразделений по вопросам документационного обеспечения; Организовать и выполнять договорную работу с контрагентами, необходимую для выполнения поставленных задач, сопровождать данные договора в СЭД Директум и подавать заявки на оплату счетов по данным договорам; Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды и т.д.; Предоставлять непосредственному руководителю, а также иному уполномоченному должностному лицу, регулярные отчеты о результатах выполняемой работы; Участвовать в реализации проектов отдела и кросс-функциональных проектах в области кадрового администрирования; Своевременно предоставлять в установленных случаях ответственным должностным лицам Компании все необходимые для закрытия отчетного периода документы. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование; Знание порядка оформления, ведения и хранения документации и ее движения; Знание правил комплектования и учета документов архива; Уверенный пользователь Microsoft Office, Консультант +, Гарант, СЭД Directum RX; Уверенный пользователь оргтехники; Коммуникабельность, ответственность, высокая работоспособность, пунктуальность, обучаемость. Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Заработная оплата: оклад + ежегодная премия по результатам работы; Зарплатный проект "МТС Банка"; ДМС после испытательного срока; Офис расположен в 3-х минутах от метро Технопарк (пр-т Андропова, д.18, к.5).