Обязанности:
Привет! Мы Артикс — агентство ответственного маркетинга, развиваем российский бизнес, делая честный и качественный маркетинг. Входим в крупнейшую российскую рекламную группу — MG Group. В основе нашего подхода: маркетинг инновационного роста; маркетинг глубокого погружения; маркетинг с уважением к потребителю. Используем performance как базу при создании маркетинговых стратегий 360, без ограничений в каналах, инструментах и подходах. Из года в год мы занимаем высокие позиции в рейтингах и получаем отраслевые награды. Например, в 2021 году мы стали «Агентством года» по мнению клиентов в AdIndex Awards, а в прошлом году забрали сразу несколько наград в рейтинге Digital Index: по качеству продвижения приложений, retail media, OLV-performance, креатив и стратегия, таргетированная реклама и многие другие. Наши клиенты — лидеры в своих сегментах: Т-Банк, MR Group, Tele2, Лемана Про, ВкусВилл, Petshop, Лента Онлайн, Крост, OneTwoTrip, Орматек, Аэрофлот, Бургер Кинг, PIONEER, Додо Пицца, Газпромбанк Инвестиции и многие другие А еще мы команда увлеченных новаторов. Наша корпоративная культура построена вокруг понимания ценности совместной работы, постоянного развития и честного, открытого взаимодействия. Мы постоянно растем, и сейчас в нашу команду требуется Специалист по работе с документами. Основные задачи: Ведение документооборота с клиентами (договоры / дополнительные соглашения /приложения / приложения к актам); Взаимодействие со смежными отделами – проджект-менеджеры, аккаунтинг, финансы, юристы, тендерный отдел; Составление файлов закрытия клиентов; Выставление авансовых счетов для клиентов; Составление отчетов по заключенным агентским договорам; Контроль за обеспечением наличия оригиналов документов, экземпляров компании; Обеспечение своевременного и корректного закрытия отчетного периода – месяца, квартала, года; Работа с таблицами и отчетами, бухгалтерскими документами; Документальное сопровождение тендеров. Мы ожидаем: Опыт работы с документами от 1 года в рекламных агентствах или 2-3 года в другой сфере; Профильное высшее образование будет плюсом; Опыт работы с договорами услуг, с разными документами по разным схемам; Уверенный пользователь MS Office, умение работать со сводными таблицами; Опыт работы в проведении переговоров как с поставщиками, так и с клиентами; Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Белую заработную плату (уровень обсуждаем с финальным кандидатом); Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ, ДМС; Гибридный формат работы; Комфортный офис с заботой о вас (фрукты, массажное кресло и пр.), рядом с м. Тульская в Москве; Профессиональный рост в команде специалистов с сильной экспертизой. Почему у нас здорово работать: Мы — команда лидеров digital-маркетинга, кейсы с топ-клиентами; Корпоративное обучение — прокачиваем hard и soft skills; Спортивные командные мероприятия — футбол, волейбол, настольный теннис и др.; Киновечера в компании любимых коллег и вкусных закусок, а также игры в мафию, покер и др.; Корпоративный магазин мерча "Артикс" — зарабатывай баллы и обменивай их на крутые брендированные ништяки; Работа на результат — понятные рабочие процессы и отсутствие лишней бюрократии! Ждем твой отклик!Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Инсайт Люди
Специалист по документообороту
От 71 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Мясницкий ряд