Главный специалист ПТО

Обязанности: • Комплектация и хранение проектной, рабочей, исполнительной документации; • Копирование документации, перенос проектной, рабочей, исполнительной документации в электронный вид; • Информационная поддержка сотрудников ЦЭОН в части в части проектной, рабочей, исполнительной документации; • Контроль исполнения условий заключенных договоров с подрядными организациями; • Ведение учета исполнения графиков ТО, подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении графиков ТО; • Ведение учета объёмов СМР, подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов СМР; • Проверка и составление заявок на материалы и оборудование; • Сбор, подготовка внутренних и внешних документов, формирование запросов на получение коммерческих предложений; • Вести работу по переписке, документообороту и контролю за решением производственных вопросов по объектам недвижимости; • Ведение документооборота, в том числе в системе электронного документооборота (ЭДО); • Контролировать отчетный бухгалтерский документооборот с подрядчиками: закрытие по КС-2, КС-З (рассылка писем, обзвон, учет авансов); • Информационная поддержка ЦЭОН в части движения оплат, статуса согласования документов; • Сбор, анализ, обобщение данных, ведение таблиц, подготовка справок, презентаций по направлению деятельности ЦЭОН. Требования: • Высшее строительное/техническое/ образование - обязательно; • Опыт работы на аналогичной должности в отделе ПТО от 3 лет; • Умение работать с проектной и рабочей документацией: читать проектную, рабочую и исполнительную документацию, применять современные способы обработки и хранения проектной, рабочей и исполнительной документации применять специализированное программное обеспечение для обработки и ведения учета проектной , рабочей, организационно-технологической и исполнительной документации; • Знание правил приемки и передачи проектной, рабочей, организационно-технологической и исполнительной документации; • Знание требований к оформлению и ведению журналов работ, актов выполнения СМР и ТО; • Опыт работы со строительной документацией и закрывающими документами, сметами (КС-2, КС-3); • Знание основных офисных компьютерных программ на уровне уверенного пользователя; Outlook, 1С, MS Office ( Word, Excel, Power Point, Project), AutoCAD; • Знание основ документооборота и делопроизводств, проектной деятельности; • Минимальное владение английским (для чтения технической документации). Условия: ✅ Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (Аккредитованная IT компания); ✅ Фиксированный рабочий график; ✅ Бессрочный трудовой договор; ✅ Достойная заработная плата, определяющаяся по итогам собеседовании (оклад+ежеквартальная премия); ✅Корпоративная программа лояльности (профессиональное обучение, фитнес-активности, обучение языкам, подписка Wink и многое др.); ✅ Испытательный срок 3 месяца; ✅ Стабильность и надёжность нахождения в компании; ✅ ДМС со стоматологией, весь соц.пакет и огромное количество корпоративных мероприятий и бонусов!