Специалист АХО

ООО «РТ-ИНФОРМ» - аккредитованная IT-компания, инфраструктурное, 100% дочернее Общество Госкорпорации «Ростех», занимается внедрением и развитием систем, направленных на формирование единого цифрового пространства ОПК. Наши главные задачи: развитие сервисного направления. создание центров компетенции по информационной безопасности, тестированию и сертификации ИТ-продукции в организационной структуре. увеличение объемов реализации программного обеспечения. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Общества; Подготовка и отправка документов курьерской службой (распечатка, заполнение накладных, упаковка документов и передача представителю курьерской службы); Контроль статуса отправленных документов; Прием документов и проверка корректности предоставленных данных, необходимых для осуществления отправки корреспонденции; Получение корреспонденции в отделениях АО «Почта России»; Личная доставка и получение документов в ГК «Ростех» и сторонних организациях; Заказ временных пропусков; Заказ визиток; Обновление планов рассадки в соответствии с выходами новых сотрудников; Исполнение поручений руководителя отдела; Обеспечение структурного подразделения хозяйственными, канцелярскими товарами, расходными материалами, питьевой водой, продуктами питания, мебелью и иными ТМЦ (заказ, приемка, выдача); Сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности Общества в 1С: АС ФЗД (создание спецификаций, оформление заявок на платеж, контроль их согласования, формирование реестров ПДДС); Осуществление сбора материалов, информации, подготовка докладов, отчётов и пр. в рамках исполнения своих трудовых функций; Составление писем, запросов, ответов и других документов в рамках исполнения своих трудовых функций; Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий. Требования: Среднее-специальное/Высшее образование. Опыт работы от 1 года. Опыт работы с корреспонденцией (входящая и исходящая). Приветствуется опыт работы в Системе электронного документооборота (преимущественно опыт работы с платформой 1С). Опыт установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров. Способность работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в офисе, график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30. Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу. Белая заработная плата. ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию). Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов. Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность. Ощутите драйв от результатов и новых достижений вместе с успешной командой!