Референт отдела делопроизводства (с функцией корректора)

Обязанности: Проведение нормоконтроля* документов перед их подписанием руководителем в системе электронного документооборота (СЭД), в том числе: управленческих (приказы, распоряжения, письма); технических (технические задания, акты). * Под нормоконтролем понимается проверка документов на соответствие требованиям стандартов к оформлению, а также редактирование текста. Консультирование работников по вопросам составления документов и их подготовки к подписанию руководителем. Подготовка пакета документов на бумажных носителях к рассмотрению руководителем (проверка наличия виз, комплектности и пр.). Выполнение иных задач по направлению деятельности отдела делопроизводства (при необходимости), в том числе: Осуществление контроля исполнения поручений, координация деятельности работников по исполнению решений руководителя; Работа в приемной руководителя в период отсутствия основного референта (телефонные переговоры, чай/кофе, обеспечение руководителя информацией и т.п.). Выполнение отдельных поручений руководителя и начальника отдела в рамках компетенции. Требования: высшее образование –бакалавриат по одному из направлений подготовки «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам по профилю деятельности. Стаж работы не менее 2 лет по направлению профессиональной деятельности. Необходимые профессиональные навыки и умения: Современные технологии работы с документами. Системы электронного документооборота. Знание норм русского языка, особенностей письменной речи, официально-делового стиля​​​​​​​. Виды документов, их назначение, правила составления и оформления. Нормы делового общения, деловой этикет, служебная субординация. Условия: Работа в стабильной и развивающейся организации (организация системы "Транснефть") с сильной корпоративной культурой Трудоустройство в соответствии с ТК РФ Рабочий график 5/2 с 2 режимом 08:00 – 17:00 (пятница – сокращенный рабочий день). Продолжительность обеда – 45 минут. Место работы: Башня «Эволюция» (Москва-Сити). Расширенная социальная программа, ДМС, включая стоматологию Компенсация стоимости одежды (дресс-код) Пенсионное негосударственное страхование Перспектива роста и развития, отвечающая способностям и инициативности работника