Обязанности:
Постоянный контакт с существующими контрагентами по взаимодействию с ними по существующим сделкам и устоявшимся деловым схемам; Контроль соблюдения контрагентами всех обязательств, предусмотренных договорами/контрактами, соглашениями и т.д.; Координация работы внутренних служб для решения вопросов контрагентов, своевременность ответов на письма контрагентов; Учет (база) входящей и исходящей документации и ведение электронного реестра по заявкам арендаторов и документации центра обслуживания клиентов; Подготовка и согласование с руководителем текущих изменения к действующим договорам, дополнительные соглашения и необходимая документация по оформлению договорных отношений с контрагентами; Контроль и своевременный возврат договоров и дополнительных соглашений контрагентами после подписания; Электронный архив документации центра обслуживания клиентов; Подготовка документов к передаче в архив Компании на архивное хранение; Своевременная передача счетов по аренде, счетов за парковку за следующий месяц по договорам, контрактам и разовым заявкам в установленный срок; Своевременная передача счетов за коммунальные услуги за предыдущий месяц по договорам и контрактам в установленный срок; Своевременные прием/передача финансовых документов (счет на оплату, акт об оказанных услугах, счет-фактура) контрагентам согласно реестру под роспись в установленный срок; Контроль поступление арендных и иных платежей по реестрам дебиторской задолженности, предоставленных бухгалтерией; Анализ просроченной дебиторской задолженности и предложения по её взысканию; Еженедельное предоставление отчетности о состоянии дебиторской задолженности руководителю; Обеспечивать и контролировать исполнение внутренних регламентов и инструкций по работе с дебиторской задолженностью; Подготовка отчетности руководству в соответствии с внутренними регламентами Компании; Обратная связь с контрагентами (изучать их требования к услугам, устанавливать причины неудовлетворенности клиента совместной работой, анализировать претензии клиентов и принимать все меры по их решению и сохранению деловых связей); Формировать и своевременно обновлять банк данных о контрагентах; Изучать и анализировать политику конкурентов во взаимоотношениях с контрагентами; Предоставляет еженедельные, ежемесячные письменные отчеты о проделанной работе. Требования: Опыт работы в БЦ или ТЦ желателен; Высшее образование, аккуратность, пунктуальность, воспитанность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность. Условия: Официальное трудоустройство; Пн-Пт с 9:00 до 18:00; Работа в офисе.Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Пятницкое шоссе, Планерная, Сходненская
Инсайт Люди
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Пятницкое шоссе, Планерная, Сходненская
Реклама для всех
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Пятницкое шоссе, Планерная, Сходненская
Игроник
Специалист по документообороту
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Пятницкое шоссе, Планерная, Сходненская
ANCOR
Специалист по документообороту
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Пятницкое шоссе, Планерная, Сходненская
ФГУП МОКБ Марс
Специалист по документообороту
От 68 500 руб.
Москва. Станции метро: Пятницкое шоссе, Планерная, Сходненская
РЕСО-Гарантия, САО