Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Обеспечение функционирования офисов компании (в ответственности 2 офиса - 2200 м2 и 300 м2 в г. Москва); Планирование и контроль исполнения бюджета; Обеспечение рационального использования площадей для комфортного размещения сотрудников, повышения уровня комфорта рабочих мест; Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка товаров/услуг для офиса. Работа с контрагентами, анализ цен. Оптимизация закупочной деятельности; Организация и обучение, контроль работы Секретариата; Организация и контроль работы курьерской службы; Организация и контроль работы клининг службы; Обеспечение рабочими местами сотрудников, организация переездов/перемещений сотрудников, актуализация схемы рассадки; Ведение и контроль бюджета департамента; Подготовка и актуализация доверенностей; Организация корпоративных мероприятий: фуршеты, поздравительные мероприятия, Новый год, День строителя и т.д.; Организация участия сотрудников в забегах; Работа в 1С: заявки на согласование и заключение договоров, платежей на оплату; Отчетность. Что ожидаем от вас: Высшее образование; Опыт на аналогичной должности от 3-х лет; Навыки организации, планирования и контроля хозяйственной деятельности, умение эффективно управлять подчиненными; Умение работать в команде и режиме многозадачности; Аналитический склад ума; Проактивность и высокий уровень ответственности; Внимание к деталям; Грамотная устная и письменная речь. Что мы предлагаем: Работа в стабильной развивающейся компании; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц и трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2; Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом); Корпоративная мобильная связь; Корпоративные спортивные мероприятия; Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях; Офис в историческом центре Москвы в пешей доступности от станций метро «Охотный ряд»/«Арбатская».Похожие вакансии
Руководитель АХО/специалист АХО
От 120 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Охотный ряд
Octobergroup