Обязанности:
Привет! Family — креативное агентство. Мы делаем проекты в digital. Сайты, мобильные приложения, интерактивные решения — все то, чем пользуются люди в интернете каждый день. Мы ищем внимательного человека, который станет главным экспертом по части документооборота в агентстве. Что нужно будет делать: Организация процессов ведения документооборота; Контроль за своевременной подготовкой документов; Контроль возврата оригиналов; Контроль своевременного проведения ежемесячных сверок и выставление/запрос закрывающих документов; Контроль дебиторской задолженности; Ведение реестра движения документов; Ведение электронного архивирования документов; Контроль сроков исполнения документов; Решение сложных вопросов в оформлении операций, коммуникации с контрагентами и внутри отделов компании; Работа с курьерской службой. Какие навыки ищем: Опыт работы от 1 года в digital- и рекламных агентствах или веб-студиях на позициях Менеджер по ДО/Помощник юриста/Делопроизводителя; Навыки деловой переписки и составления документов: опыт составления документов различного вида (договоры, письма, отчеты) по шаблону; Опыт работы с ЭДО; Уверенное владение Microsoft Excel; Даем: Оформление по ТК РФ, готовы рассматривать и другие варианты; Гибридный формат работы (2-3 дня в офисе); Корпоративная скидка 50% на английский в Skyeng и на сессии психолога в "Альтер" и "Ясно"; Честность и открытость в работе; Крутые крупные клиенты: L'Oreal, Danone (Health&Nutrition), JTI, Metro C&C, Ferrero, Вкусно — и Точка; Внутренняя база знаний, обучение для сотрудников, развитие в области менеджмента, маркетинга, digital.Похожие вакансии