Административный менеджер с функцией помощника руководителя

Обязанности - Планирование и координация рабочего графика руководителя; планирование и организация поездок руководителя; - Организация деловых встреч (отправка информации по встречам, напоминание про встречи, контроль подключения к онлайн встречам); - Организация питания (заказ и доставка еды, кофе); - Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя (отслеживание дедлайнов, статусов, отчетов по поставленным задачам); - Сбор и консолидация запрашиваемой информации; сбор и подготовка документов; закрытые авансовых отчетов; - Оформление и согласование финансовых заявок; - Оформление заявок на командировки; - Коммуникация сотрудниками компании по возникающим вопросам; - Ведение базы и поддержка клиентов по различным вопросам (при необходимости); - Одобрение распределения продаж по подразделениям (по согласованию с руководителем); - Ежемесячное распределение бюджета компании (по расходам на такси); - Коммуникация с государственными организациями (налоговые органы, банки, гос. услуги и пр.); - Письменные переводы, коммуникация с партнерами на английском языке (по запросу); - Выполнение различных поручений руководителя; Требования - Высшее образование - Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет; - Английский язык – уверенный уровень (коммуникация, деловая переписка) - Уверенный пользователь 1С, MS Office - Аналитическое мышление, умение собирать, анализировать и систематизировать информацию - Стрессоустойчивость, позитивный настой, хорошие коммуникативные навыки, умение находить подход, дружелюбность Условия - Оформление на работу в соответствии с ТК РФ - Корпоративная сим-карта, смартфон - ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока) - Современный офис в центре Москвы (м. Маяковская)