Обязанности:
«Союзмультфильм» - современный медиахолдинг и крупнейшая анимационная студия в России, выпускающая более 41 часа анимации в год – это сериалы, полнометражные и короткометражные фильмы. Помимо производства компания также развивает собственный телеканал «Мультиландия», лицензионное агентство, сеть развлекательно-познавательных мультимедиа-площадок, актуальные технологии и профессиональное образование. На сегодняшний день здесь работают лучшие эксперты и лидеры российской анимационной индустрии. Мы ищем в команду Административного менеджера в Союзмультпарк. Предстоящие задачи: Разрабатывать и внедрять процессы работы с документами (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа) Сопровождать доходные и расходные договоры Союзмультпарка (договор оказания услуг (День рождения), договор оказания услуг (Выпускной), договор оказания услуг (Групповые посещения), договор оказания услуг (выездные мероприятия) и т.д., договоры с подрядчиками и субарендаторами Курировать акты оказанных услуг/УПД/Счет-фактура/задание на оказание услуг к договорам Курировать программу (программы) на проведение мероприятий в Союзмультпарке Сопровождать приказы на проведение мероприятий в Союзмультпарке Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства Оформлять документы (акт и задание) для осуществления ежемесячных выплат сотрудникам, которые трудоустроены по договору СМЗ Вести поиск подрядчика для закупки расходных материалов (подарки, канцелярские товары, расходные материалы для мультипликаторов, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.) Для нас важно: Опыт работы в должности или схожей по функционалу должности Знание 1С Документооборот и Бухгалтерия Знание MS Office Знание процедур управления офисной деятельностью Грамотная устная речь, письменная грамотность, знание деловой переписки Навыки планирования, организации административного планирования Умение решать организационные вопросы и координировать ресурсы Умение работать в режиме многозадачности Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ в штат Киностудии Белая зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные После испытательного срока - квартальная премия в размере 0,5 от оклада (по результатам работы) ДМС после 3 месяцев работы График 5/2 09-18 или 10-19 (на выбор) Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (включая 30% от Skyeng) Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и тусовки в летнем лаунже)Похожие вакансии
Административный менеджер/административный директор
Договорная
Москва. Станции метро: ВДНХ
Администрация