Обязанности: 1. Координация информационных потоков между сотрудниками Компании 2-х отделов и контрагентами; внесение счетов в 1С по расходам. 2. Работа в 1С: внесение бюджета, счетов; контроль оплаты; закрытие актов (сверка с бухгалтерией); 3. Документооборот BTL: контроль за (получением и отправкой) закрывающих документов, договоров и доп. соглашений; внесение/согласование документов в 1С; сканирование документов; ведение реестра (по оплате, получению оригиналов документов и прочее); контроль оплаты; 4. Документооборот по организации выставок (Научный отдел): взаимодействие с организаторами мероприятий; подготовка и согласование договоров/других документов; контроль оплаты счетов; оформление заявок для склада на подготовку рекламных материалов и оборудования; оформление заявок на отправку/забор груза; контроль доставки груза; контроль ввоза/вывоза всего необходимого на/с мероприятия. 5. Документооборот по Open lider/Спикерам/: вовремя получать документы и подавать в бухгалтерию; контролировать оплату; оформление документов (акты, отчеты); заполнение договоров/доп. соглашений; внесение актов в 1С; Отправления: документов; рекламных материалов; готовой продукции. Требования: Опыты работы с документооборотом от 3-х лет; Знание 1С и ПК (MS Offis); Внимательность; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Москва-Сити, офис 5/2; Гибкое начало рабочего дня.
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
DPG Russia
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Перфлюенс
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Фэмели
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
X5 Digital
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Натуралист