Персональный ассистент (помощник руководителя)

23 ноября 2024

З/П не указана

Город: Москва. Станции метро: Сколково, Озёрная, Аминьевская

Энсофтгрупп

Город: Москва. Станции метро: Сколково, Озёрная, Аминьевская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Энсофтгрупп

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности:

Команда AnSoft специализируется на оптимизации бизнес-процессов в сегментах HoReCa, retail и сфере услуг с целью повышения их экономической эффективности. Отраслевая экспертиза, опыт и применение информационных технологий позволяют создавать решения, учитывающие специфику бизнеса заказчиков. Наши клиенты – ресторанные сети федерального значения в России и за рубежом. Задачи: Организация и участие в переговорах, бизнес-встречах (подготовка встреч, совещаний, презентаций, протоколов); Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений); Администрирование бизнес-проектов; Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях); Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.); Управление личными делами: - решение различного рода вопросов с членами семьи и коллективом компании в рамках поручений; - выполнение личных поручений руководителя; - организация корпоративных мероприятий, организация семейных праздников; - поиск и покупка подарков, приобретение товаров, предназначенных для личного пользования; - ведение медицинского календаря, подбор медицинских специалистов; - организация решения юридических, финансовых вопросов (нотариальное оформление, банковские счета и др.). Требования Опыт работы ассистентом, помощником руководителя от 2х лет; Грамотная речь, умение вести деловую переписку; Готовность работать в режиме многозадачности; Готовность к краткосрочным командировкам; Готовность быть постоянно на связи; Уверенный пользователь ПК; Хорошее знание пакета программ MS Office; Умение работать с большим объёмом данных; Строгое соблюдение конфиденциальности; Самостоятельность в принятии решений; Ориентация на результат; Пунктуальность в части выполнения задач; Будет плюсом знание английского языка; Личные характеристики - ответственность, внимательность к деталям. Условия работы: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ в аккредитованной IT компании; Доход (заработная плата + квартальные премии) уровень обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования; Профессиональное развитие; Офисный формат работы.

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 125036579