Обязанности:
Работа в офисе по адресу: деревня Веледниково, Живописная улица, 25 Привет, наш будущий коллега! Мы - компания STROY HOUSE приглашаем к нам в команду на постоянную работу Администратора офиса. О компании вы можете узнать в интернете, мы есть во всех соцсетях наш сайт s-h.ru. Вкратце - Мы 20 лет занимаемся проектированием и строительством "умереть не встать каких" деревянных домов, бань, ресторанов, гольф клубов, поселков по индивидуальным проектам из клееного бруса. Качества, которые у вас должны быть для успешного выполнения задач: Любовь к порядку, чистоплотность, педантичность; Любовь к животным, в офисе живет кот, за ним следит (кормит) офис-менеджер; Доброжелательность, эмпатия, приветливость; Способность работать в режиме многозадачности; Способность принимать решения самостоятельно на своем уровне. Что мы предлагаем? Работа в офисе д. Веледниково рядом с Новорижским шоссе; Подарки на день рождения и новый год (в этом году была черная икра :-)); Корпоративные мероприятия на Новый год, день строителя, 8 марта и т.д. Тринадцатую зарплату по итогам года (годовую премию); Оформление по ТК. Отпуск 28 календарных дней плюс 10 оплачиваемых дней в год на решение непредвиденных ситуаций; Оплачиваемый отгул на день рождения; Дружный коллектив профессионалов - всегда поможем; Испытательный срок до 2-х месяцев. График работы 5/2 ( 10-19, 11-20), обеденный перерыв 1 час. Чем предстоит заниматься? 1. Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининговой службы, при необходимости подбор клининговой службы. Поддержание чистоты и уюта в офисе. Подготовка переговорных комнат. Контроль наличия необходимых расходных материалов в зонах общего пользования.2. Прием посетителей, чай/кофе.3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных, и, периодически, брендированных товаров; в том числе вода, аптечка, а также корм для офисного кота)4. Документооборот, работа с оргтехникой, копирование, брошюровка документов, выгрузка документов во внутренние системы CRM, Basecamp, Kaiten5. Помощь менеджерам по продажам с оформлением документов, составление графика дежурств для менеджеров.6. Подготовка, отправление/получение /регистрация корреспонденции (почта РФ, курьерские службы и транспортные компании);7. Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов;8. Выполнение рабочих поручений руководства компании. Что мы хотим видеть в кандидате? Среднее-специальное, высшее образование. Знание документооборота в компаниях. Желательно знание CRM, Basecamp или другие системы управления клиентами и проектами. Навыки работы с офисной техникой ПК: Google docs, почта, MS Office. Что дальше, после отклика? Мы рассмотрим ваше резюме и портфолио, пригласим или нет на видео-интервью с HR, но, в любом случае сообщим о решении. Попросим пройти пару увлекательных тестов на 5 минут, вы узнаете о себе много интересного)), далее пригласим на интервью в офис с директором компании и завершим всё, сделав классный оффер, от которого вы не сможете отказаться. Ждем вас в нашей команде лучших! Ключевые слова поиска: офис-менеджер, менеджер, помощник, нахабино, истра, дедовск, павловская слобода, красногорск, опалиха.Похожие вакансии