Обязанности: Прием, упорядочение и комплектование поступающих в архив документов. Организация оперативного хранения и учета документов. Поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений. Составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Оказание консультативных услуг профильным подразделениям учреждения в части архивного делопроизводства. Работа в системе электронного документооборота Правитетельства Москвы (МОСЭДО). Доставка и получение служебной корреспонденции, почтовых отправлений в отделениях АО "Почта России" и учреждениях, подведомственных Департаменту культуры города Москвы (замещение курьера в период отсутствия - отпуск, болезнь). Требования: Знание и умение применять на практике требования нормативных актов: ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Уверенные пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet. Опыт работы в государственных учреждениях Москвы и знание принципов работы электронного документооборота (МОСЭДО) приветствуется. Условия: График работы: понедельник-четверг с 08-00 до 17-00; пятница с 08-00 до 15-45. Работа в благоустроенном офисе. Трудоустройство согласно ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. В шаговой доступности - м. Цветной бульвар - 3 мин., м. Трубная - 7 мин., м. Сухаревская - 10 мин.
Похожие вакансии