Обязанности:
Привет! Мы Киберпротект — российская аккредитованная ИТ-компания, разработчик решений для защиты данных. Наши продукты, внесенные в реестр российского ПО, обеспечивают безопасность данных наших заказчиков и партнеров. Наша миссия — создавать безопасное кибербудущее. Амбициозные задачи, постоянное развитие и изучение нового помогают нашим сотрудникам раскрывать свой потенциал, а комфортная человечная культура помогает ощущать поддержку и энергию для достижения результата. Если такая #Киберфилософия тебе откликается – давай знакомиться ;) Наш Административный Отдел растет и сейчас мы ищем Офис-менеджера (адрес офиса - Москва, Тургеневская площадь, д. 2). ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ ОТВЕЧАТЬ ЗА: организацию, участие и сопровождение компании в деловых мероприятиях, специализированных выставках, корпоративных и иных мероприятиях; бронирование билетов, заказ гостиниц и оформление командировок; отправку, получение и учет корреспонденции; обработку входящей и исходящей документации, организация документооборота; обработку заявок на организацию курьерской доставки; распределение поступающих звонков; помощь сотрудникам департаментов по оформлению авансовых отчетов; взаимодействие с контрагентом по договору на оказание услуг по питанию (заказ карт на питание, получение и сверка ежемесячных отчетов, коммуникация при увольнении сотрудников); взаимодействие с контрагентами по заказам подарков сотрудникам, организация учета и распределения подарков сотрудникам; работу с арендодателем (получение счетов, заведение счетов на оплату); работа с управляющей компанией (контроль за чистотой арендуемого помещения, контроль за исправностью инженерных систем). ТЫ СПРАВИШЬСЯ С ЭТИМ, ЕСЛИ ТЫ: имеешь опыт в управлении административно-хозяйственной деятельностью; имеешь опыт в организации командировок (визы, билеты, отели, авансовые отчеты); имеешь опыт ведения документооборота; имеешь опыт в управлении процессом изготовления полиграфической и сувенирной продукции; являешься уверенным пользователем ПК и знаешь офисные программы. #КИБЕРПЛЮШКИ ДЛЯ НАШИХ СОТРУДНИКОВ: трудоустройство по ТК РФ с первого дня, официальная заработная плата с ежегодной индексацией и возможностью повышения по результатам Performance Review; работа в комфортном офисе, а также релокационный бонус, если захочешь переехать в Москву; современная техника; ДМС со стоматологией после испытательного срока, ДМС для детей – с 1 дня работы; страхование от несчастных случаев после испытательного срока, на детей до 18 лет – с 1 дня работы; компенсация занятий спортом и активное спортивное сообщество внутри; подписка на топовые онлайн-сервисы (кино, музыка, онлайн-библиотека) после прохождения испытательного срока; внутреннее и внешнее обучение, посещение профильных конференций за счёт компании; скидка на изучение английского языка для вас и ваших детей; компенсация питания с первого рабочего дня; реальная возможность профессионального развития: мы реализуем много самых разных проектов, всегда есть возможность залидировать интересное направление. ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К #КИБЕРКОМАНДЕ – НАС ЖДЁТ МНОГО ИНТЕРЕСНОГО!Похожие вакансии