Ведущий специалист административно-хозяйственного управления

Обязанности: Обеспечение наличия товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и объектов компании (мебель, хозяйственный инвентарь, технические средства, канцелярские товары и.д); Учет и отчетность, проведение инвентаризаций; Подготовка документов, согласование договоров, заключению договоров по административно-хозяйственному направлению для проведения закупок товарно-материальных ценностей для нужд офиса и филиалов; Участие в планировании расходов для организации бытовых условий для персонала на объектах строительства; Контроль и ответственность за использованием и сохранность товарно-материальных ценностей в офисе; Взаимодействие с подрядными организациями (клининг, охрана помещений, пожарная безопасность, внутренняя и внешняя эксплуатация здания и др.), планирование рабочих мест, переезды офиса (при необходимости); Проверка ежемесячных отчетов по питанию, проживанию сотрудников и сдача отчетов в бухгалтерию; Подготовка мониторинга проживания сотрудников в разрезе объектов. Требования: Желательно опыт работы не менее 2 лет в области материально-технического обеспечения компании; Умение работать в режиме многозадачности; Анализ рынка товаров и услуг административно-хозяйственного назначения; Опыт работы с договорами по административно-хозяйственному направлению (согласование, подписание, контроль исполнения обязательств по договорам и сроков, навыки работы с первичной бухгалтерской документацией); Грамотность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность; Опыт взаимодействия с арендодателями, с подрядчиками и поставщиками, выстраивания долгосрочных партнерских отношений; ведение переписки; Опытный пользователь ПК, MS Office, знание Excel уверенный. Условия: Испытательный срок – до 3 месяцев (возможно сокращение срока по результатам работы); График работы 5/2 с 9:00 -18:00; Оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ; Место работы - офис м. Маяковская.