Обязанности:
ООО "БЦК-Союз" , являющееся Торговым домом в г. Москве (с торговым оборотом 1 млрд руб. в месяц) крупнейшего собственника Республиканского производственно-торгового унитарного предприятия "Управляющая компания холдинга "Белорусская цементная компания", ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ ОБЩЕСТВА, В -ТОМ ЧИСЛЕ: -Информационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. -Организация проведения производственных совещаний, сбор необходимых -материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке -дня, ведение протокола. -Прием гостей, деловых партнеров (чай-кофе). - По поручению руководителя подготовка и отправка писем, служебных записок, сбор входящих поручений, предоставление обратной связи руководителю по текущим вопросам. Контроль поручений директора в программах КАНЦЛЕР и Битрикс 24. ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА: -Прием и распределение входящих звонков. -Обеспечение ведения централизованного документооборота Общества. -Разработка локальных нормативных актов и распорядительных документов по делопроизводству. -Разработка шаблонов исходящих писем, служебных записок. Осуществление контроля за соблюдением правил их оформления. - Обеспечение приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей корреспонденции. - Передача документов на рассмотрение директору и исполнителям, обеспечение контроля исполнения поручений руководства и сроков исполнения документов. - Осуществление отправки и получения корреспонденции через почтовые отделения и курьерскую службы. - Организация обеспечения изготовления печатей и штампов Общества. - Участие в составлении номенклатуры дел. Архивирование распорядительных документов, договоров и т.п. в соответствии со сроками хранения, ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности. - Внедрение и совершенствование технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА: - Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе: заказ канцтоваров, воды, кофе, чая; приобретение мебели, компьютерной техники, офисных принадлежностей, возврат некачественного товара, организация доставки, сборки; регулярная инвентаризация запасов, своевременное их пополнение; поддержание оргтехники в рабочем состоянии, взаимодействие со службой ИТ-поддержки, отделом продаж, бухгалтерией и т.п. -Участие в обустройстве рабочих мест, в том числе для новых сотрудников. -Выписка (заказ) пропусков, организация проезда контрагентов на территорию. -Взаимодействие с арендодателем по вопросам сдачи помещений в аренду (заключение, сопровождение договора аренды, решение текущих вопросов). -Участие в организации корпоративных мероприятий к праздникам, дням рождения сотрудников и т.п. ТРЕБОВАНИЯ: -Высшее образование. -Уверенный пользователь офисных программ Excel, Word. -Ответственность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, активность, личная организованность, внимательность, умение и желание работать в режиме многозадачности. -Наличие положительных рекомендаций с предыдущих мест работы. УСЛОВИЯ: -График работы: пн-чт 9.00-18.00, пт 9.00-16.45. -Официальное трудоустройство по ТК РФ. -Зарплата высокая, стабильная «белая», 2 раза в месяц: оклад 115000 руб. + возможны единовременные премии по итогам работы. -Социальный пакет - ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д., оплата временной нетрудоспособности, корпоративная мобильная связь, чай-кофе. -Работа в благоустроенном офисе, в шаговой доступности от ст. м. Таганская, Курская. Дружный молодежный коллектив. -Возможность карьерного роста.Похожие вакансии
Специалист по документационному обеспечению/Специалист по качеству
От 100 000 до 115 472 руб.
Москва
ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»