Бизнес-ассистент Директора компании

Компания "ИНСТРАКТ" - ведущая компания по строительству фасадов. Наш профессионализм в фасадном строительстве подтвержден 17-летним опытом в реализации проектов. С 2007 года компания реализовала более 100 фасадных проектов. Мы построили более 500.000м2 фасадных конструкций. Это здания гражданского, промышленного и специального назначения, медицинские и учебные заведения, включая реконструкцию зданий с историческим наследием, таких как МГУ памятник Рабочему и Колхознице. Наши клиенты: девелоперы, муниципальные управления, промышленные предприятия, некоммерческие организации, частные компании и лица. Стабильно высокий уровень работы на рынке позволил установить партнёрские отношения с несколькими застройщиками, благодаря чему мы отмечаем двухкратный рост объёмов работ на протяжении последних лет. Наша команда реализует даже самые смелые идеи заказчиков, превращая проекты в реальность с помощью передовых технологий и высококачественных материалов. Мы постоянно совершенствуемся, чтобы предлагать умные решения, которые сочетают в себе эстетику, функциональность и надежность. Мы ценим каждый проект и считаем его возможностью для роста и внесения вклада в улучшение городской среды. Объявляется конкурс на должность "Бизнес-ассистент Директора компании" Обязанности: Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах офлайн и онлайн); Решение вопросов, ведение переговоров с заказчиками и конроагентами по документам; Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, протоколирование встреч; Выполнение деловых поручений руководителя (в том числе прием звонков); Организация встреч, совещаний, мероприятий; Коммуникация с управленческой командой от имени Руководителя и контроль исполнения поручений руководителя; Знание документации - УПД, КС (опыт работы в строительной компании является преимуществом); Контроль сдачи отчетов, бюджетов подчиненными (Руководители отделов, Руководители строительных проектов); Требования: Опыт в должности бизнес-ассистент от 3-х лет; Опыт работы в строительной сфере будет вашим преимуществом; Коммуникативная гибкость, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность, нацеленность на результат; Здоровый перфекционизм, лидерские качества, презентабельный внешний вид; Ответственность, исполнительность – задачи должны быть решены и в обозначенные сроки; Грамотная устная и письменная речь; Навыки ведения переговоров; Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs, Google календарь и т.д. Условия: Оформление по ТК РФ; Высокая оплата труда (оклад от 150 000 руб., зависит от опыта кандидата). Выплаты 2 раза в месяц БЕЗ задержек; Мощная поддержка в период обучения и адаптации; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Но быть на связи 6/1 (с 8.00 до 22.00); Офисный формат работы; Профессиональный и финансовый рост внутри компании; Руководство, которое слушает и слышит своих сотрудников; Дружный коллектив профессионалов, которые всегда будут готовы помочь; Отклики принимаются до 30.11.24г