Мы в поиске личного ассистента для нашего руководителя в международную IT компанию, чтобы помочь разгрузить его от рутинных задач. О руководителе: Уравновешенный и структурированный человек с математическим складом ума. Скрупулезный, справедливый и требовательный. Возраст - 44 года. Проживает в часовом поясе GMT+4 (иногда меняет его). Кого мы ищем: Самоорганизованного и исполнительного ассистента с критическим мышлением. Для руководителя важно: поиск нескольких решений для одной задачи и выбор оптимального решения, продумывание действий на несколько шагов вперед. Ассистент должен быть готов подстраиваться под режим руководителя, смену часовых поясов, командировки. Обязанности включают в себя: Помощь в решении рутинных бизнес-задач, ведение графиков, контроль за бухгалтерией и договорами, составление и обновление таблиц, отслеживание актуальных статусов, заполнение форм, подсчет ежемесячных расходов по личным и бизнес счетам Ведение календарей Travel-поддержка (оформление виз, бронирование билетов, отелей, трансферов) Поиск полезной информации: от кресел в самолёте до налогообложения в других странах Организация встреч с партнерами и друзьями, командировок, деловых встреч, тимбилдингов для сотрудников компании Контроль подписок и своевременной оплаты счетов Выполнение личных поручений CEO (бронь столиков в ресторанах, покупка билетов на мероприятия, заказ букетов, поиск исполнителей мелких работ по дому, заказ сопровождения для родственников в аэропортах и т.д.) 30-40% от всех задач Что мы предлагаем: Удаленная работа из любой точки мира Оплачиваемый отпуск (28 дней) Опыт работы с сильным руководителем и возможность обучаться у него Обучение или повышение скилов за счет компании Мы ожидаем, что ты: Имеешь аналогичный опыт работы не менее 3-х лет Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Внимателен к деталям Способен работать с большим объемом информации Знаешь навыки делового этикета в личном общении и переписках Владеешь письменным английским (уровень B2) Если ты внимательно дочитал до конца, напиши нам в сопроводительном сообщении о готовности пройти тестовое задание.
Похожие вакансии